Prosjektledelse: blant utfordringene som sivilingeniør ikke lærer i klasserommet

Ved ferdigstillelse av løpet og sivilingeniør, oppfyller ett av målene at hver elev er satt til å begynne sine studier konsoliderer. Enda viktigere hvis karrieren som kulminerer er i området som lidenskap. Civil Engineering er et yrke som motiverer hvert år tusenvis av studenter til å melde deg på universiteter med håp om at etter deres studier vil ha et bredt felt av arbeid i å utvikle sine personlige og faglige ferdigheter; og dekket av studien, prosjekt, bygg og anlegg og byggeledelse på følgende områder: helse (Akveduktene, kloakkrenseanlegg, kloakk, fast avfall, etc.), veier (veier, gater, broer, flyplasser, etc.), hydro (dammer, reservoarer, fjærer, kanaler, etc.) og strukturelle (urbanisms, hus, bygninger, vegger, tunneler, etc.).

Styring av byggeprosjekter er en av de disipliner som hver dag tiltrekker seg flere sivilingeniører til å engasjere seg i dette fagfeltet, og de som tør å styre prosjekter uforberedt, ender opp som lider konsekvensene og innser at i universitets klasserommet Ikke all nødvendig kunnskap er gitt til å møte en utfordring av denne størrelsen.

For vellykket forvaltning av et byggeprosjekt, må du ha omfattende kunnskap i ulike områder av kompetanse og mange års erfaring, men flere ferdigheter som ikke er lært i et klasserom er nødvendig, for eksempel aspekter med emosjonell intelligens og utvikling av mellommenneskelige forhold.

Et prosjekt er en planlagt, midlertidig og unik innsats, laget for å skape unike produkter eller tjenester som gir verdi eller gir en gunstig forandring. Alle prosjekter er forskjellige, og hver av dem presenterer situasjoner og utfordringer som krever kompetanse og intelligens for å vite hvordan de skal løses på den beste måten. Men alle som starter med prosjektledelse har på et tidspunkt sitt første prosjekt, og her vil vi prøve å vise deg noen tips om hvordan du skal håndtere det på den beste måten.

Det beste rådet jeg kan gi sivilingeniører som tenker vie sin profesjonell i området prosjektledelse livet, som skal starte umiddelbart etter endt utdanning for å utdype sine teoretiske kunnskaper på dette området, og den beste måten er å gjøre en mastergrad, en høyere grad eller ta spesialiserte emner i dette emnet. Project Management Institute (PMI), non-profit organisasjon og en av verdens største profesjonelle foreninger, med en halv million medlemmer sertifisert i prosjektledelse i mer enn 150 land, er det viktigste alternativet til å begynne å lære prosjektledelse gjennom sine standarder og sertifiseringer, anerkjent verden over, og dikterer hele verden gjennom samarbeids lokalsamfunn. Du kan få mer informasjon om PMI sertifiseringer på deres hjemmeside: www.pmi.org. Andre alternativer over hele verden kan bli vurdert på nettsiden: www.master-maestrias.com. Hvor 44 indikerer mesterens muligheter i prosjektledelse, i forskjellige land. Noen av disse kursene kan tas raskt og praktisk talt, som det er tilfellet med Profesjonell kurs på prosjektledelse (PMP).

For å møte dette første prosjektet, som vanligvis må være en liten, foreslår vi at du tar hensyn til følgende aspekter:

  • Gjennomgå, studere og undersøke veldig godt og detaljert om prosjektet, du er ansvarlig leder og må ta avgjørende tekniske beslutninger under hele ledelsen. På slutten av dette stadiet må du kjenne hele byggeprosessen og omfanget når det gjelder kostnad, tid og kvalitet som kreves for å fullføre den.
  • Forbered dine mål og mål. Hva er forventet fra prosjektet? Hva forventes av ledelsen? Hva er fordelene for selskapet?
  • Tilbring mye tid i begynnelsen av prosjektet for å planlegge hvordan ting skal finne sted, be om meninger fra arbeidsteamet ditt for å oppnå omfang, tidsplan, budsjett og risikoidentifikasjon.
  • Bli kjent med teamet, lytt til deres behov. Folk som jobber lykkelig, vil utnytte sitt fulle potensiale til å gjøre jobben sin så godt som mulig.
  • Involver teamet ditt. I den grad folk føler seg identifisert med prosjektet, vil de få bedre produktivitet.
  • Kontroller prosjektet. Definer periodiske oppfølgingsmøter, hvor du kontrollerer utførelsen av aktiviteter, budsjettutgifter, mennesker, risiko og eventuelle ulemper som måtte oppstå.
  • Hold interessentene informert. En innflytelsesrik interessent som ikke har blitt informert i tide, kan ta beslutninger som ikke er praktiske for ledelsen, det er viktig å holde dem informert og fornøyd.
  • Hvis det oppstår problemer eller hvis prosjektet ikke oppfyller viktige mål, fortvil ikke. Det er viktigere hvordan du håndterer situasjoner. Se gjennom årsaken til problemet, bruk de korrigerende tiltakene, administrer nødvendige endringer i planene, informer de berørte parter om situasjonen og fortsett med ledelsen.

Prosjektledelse kan defineres som disiplin for å organisere og administrere ressurser på en slik måte at et gitt prosjekt er fullført innenfor omfanget, tids- og kostnadsbegrensninger foreslått i begynnelsen. Derfor innebærer det å gjennomføre en rekke aktiviteter som forbruker ressurser som tid, penger, mennesker, materialer, energi, kommunikasjon (blant andre) for å oppnå forhåndsdefinerte mål.

Basert på denne definisjonen av prosjektledelse er de nødvendige kunnskapsområdene en god leder må ha for å kunne utføre sitt arbeid effektivt, definert og etablert, og de er:

  • Integrasjon og omfang av prosjektet: Dette området er oppsummert i to ord: oppdrag og visjon. Prosjektlederen må være klar over omfanget av prosjektet når det gjelder vilkår og tider, og fremfor alt når det gjelder innvirkning. Dette inkluderer utvikling og gjennomføring av en plan og kontroll av endringer. For dette må du vite de spesifikke tekniske og konstruktive aspektene for å utføre arbeidet.
  • Beregning av tider og tidsfrister: Denne kompetansen innebærer utarbeidelse av en tidsplan hvor de planlagte oppgavene er fastsatt, deres gjennomføringsperioder og de tilgjengelige ressursene for hver enkelt. Prosjektlederen må kunne operere programmer og applikasjoner som brukes til å utvikle arbeidsplaner, for eksempel Microsoft Project, Primavera, etc.
  • Kostnadsledelse: Den gode prosjektlederen må håndtere de spesifikke og generelle kostnadene gjennom et tidligere arbeid med ressursplanlegging (både menneske, materiale, utstyr og teknikere).
  • Kvalitetsledelse: er nødvendige oppgaver for å gjennomføre tiltak som gjør det mulig å evaluere kvaliteten på produkter, tjenester eller innhold og eliminere alle hindringene som hindrer å oppnå høyere tilfredshet. For å oppfylle denne kompetansen må sjefen vite de tekniske og kvalitetsbestemmelsene som gjelder i miljøet der konstruksjonen utføres.
  • Human Resources Management: Dette inkluderer ansettelse av høyt kvalifisert personell, evaluering av deres resultater og styring av insentiver; med ideen om å ta beslutninger som øker produktivitetsnivået og engasjementet til de som er involvert i prosjektet.
  • Forholdsforvaltning: Prosjektlederen må også utvikle et forhold og kommunikasjonsplan som tilpasser seg behovene til hvert tilfelle. Planen må i utgangspunktet vurdere distribusjonen av informasjonen, fluiditeten derav og avsløring av statusen til hver fase av prosjektet, fra den første til den endelige leveransen.
  • Risikostyring: Dette kunnskapsområdet har å gjøre med å identifisere de truslene som arbeidsteamet kan møte når som helst i utførelsen, samt styringen av disse risikoene, enten å dempe effekten eller reversere effekten.

Kort sagt er prosjektledelse en av de største utfordringene en sivilingeniør må møte under sitt profesjonelle liv, og som han ikke har vært helt forberedt på i klasserommene, derfor er alle gode profesjonelle som bestemmer seg for å tilegne sig Til denne disiplinen må du ta beslutningen om å forberede deg på hver av de kunnskapsområdene som er nødvendige for å være en utmerket prosjektleder.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentardataene dine behandles.