Prosjektledelse: blant utfordringene som sivilingeniør ikke lærer i klasserommet

Etter fullført grad og utdannelse som ingeniør, blir oppfyllelsen av et av målene som hver student setter når de starter universitetsstudiene, konsolidert. Enda viktigere hvis karrieren som kulminerer, er i området du brenner for. Anleggsingeniør er et yrke som hvert år motiverer tusenvis av studenter til å melde seg på universitetene med håp om at de etter endt studium vil ha et bredt arbeidsfelt for å utvikle sine personlige og profesjonelle ferdigheter. siden det dekker utredning, prosjekt, retning, bygging og ledelse av arbeid i følgende grener: sanitær (akvedukter, kloakk, kloakkrenseanlegg, håndtering av fast avfall osv.), vei (veier, alléer, broer, flyplasser osv.), hydrauliske (diker, demninger, brygger, kanaler osv.), og strukturelle (byplanlegging, hus, bygninger, vegger, tunneler osv.).

Byggeprosjektledelse er en av fagområdene som hver dag tiltrekker seg flere sivilingeniører til å vie seg til dette fagfeltet, og de som tør å lede prosjekter uten å være forberedt, ender med å få konsekvensene og innse det i universitetets klasserom. ikke all nødvendig kunnskap formidles for å møte en utfordring av denne størrelsen.

For å lykkes i ledelsen av et byggeprosjekt, må man ha omfattende kunnskap innen forskjellige kunnskapsområder og mange års erfaring, selv om det kreves ytterligere ferdigheter som ikke læres i et klasserom, for eksempel relaterte aspekter med emosjonell intelligens og utvikling av mellommenneskelige forhold.

Et prosjekt er en planlagt, midlertidig og unik innsats, laget for å skape unike produkter eller tjenester som gir verdi eller gir en gunstig forandring. Alle prosjekter er forskjellige, og hver av dem presenterer situasjoner og utfordringer som krever kompetanse og intelligens for å vite hvordan de skal løses på den beste måten. Men alle som starter med prosjektledelse har på et tidspunkt sitt første prosjekt, og her vil vi prøve å vise deg noen tips om hvordan du skal håndtere det på den beste måten.

Det beste rådet vi kan gi til sivilingeniører som planlegger å vie seg i sitt profesjonelle liv til området prosjektledelse, er at de skal begynne umiddelbart etter endt utdanning for å utdype sin teoretiske kunnskap i denne saken, og den beste måten er å gjøre en mastergrad, en høyere grad eller ta spesialiserte kurs i dette faget. Project Management Institute (PMI), en ideell organisasjon og en av de største profesjonelle foreningene i verden, med en halv million medlemmer sertifisert i prosjektledelse i mer enn 150 land, er hovedalternativet for å begynne å lære. av prosjektledelse gjennom standarder og sertifiseringer, anerkjent over hele verden, og diktert over hele verden gjennom samarbeidssamfunn. Du kan få mer informasjon om PMI-sertifiseringer på deres hjemmeside:  www.pmi.org. Andre alternativer over hele verden kan bli vurdert på nettsiden: www.master-maestrias.com. Der 44 muligheter for mastergrader i prosjektledelse er angitt, i forskjellige land. Noen av disse kursene kan tas raskt og virtuelt, slik det er tilfelle Profesjonell kurs på prosjektledelse (PMP).

For å møte dette første prosjektet, som vanligvis må være en liten, foreslår vi at du tar hensyn til følgende aspekter:

• Gjennomgå, studere og undersøke veldig godt og detaljert om prosjektet, du er ansvarlig leder og må ta avgjørende tekniske beslutninger under hele ledelsen. På slutten av dette stadiet må du kjenne hele byggeprosessen og omfanget når det gjelder kostnad, tid og kvalitet som kreves for å fullføre den.
• Forbered dine mål og mål. Hva er forventet fra prosjektet? Hva forventes av ledelsen? Hva er fordelene for selskapet?
• Tilbring mye tid i begynnelsen av prosjektet for å planlegge hvordan ting skal finne sted, be om meninger fra arbeidsteamet ditt for å oppnå omfang, tidsplan, budsjett og risikoidentifikasjon.
• Bli kjent med teamet, lytt til deres behov. Folk som jobber lykkelig, vil utnytte sitt fulle potensiale til å gjøre jobben sin så godt som mulig.
• Involver teamet ditt. I den grad folk føler seg identifisert med prosjektet, vil de få bedre produktivitet.
• Kontroller prosjektet. Definer periodiske oppfølgingsmøter, hvor du kontrollerer utførelsen av aktiviteter, budsjettutgifter, mennesker, risiko og eventuelle ulemper som måtte oppstå.
• Hold interessentene informert. En innflytelsesrik interessent som ikke har blitt informert i tide, kan ta beslutninger som ikke er praktiske for ledelsen, det er viktig å holde dem informert og fornøyd.
• Hvis det oppstår problemer eller hvis prosjektet ikke oppfyller viktige mål, fortvil ikke. Det er viktigere hvordan du håndterer situasjoner. Se gjennom årsaken til problemet, bruk de korrigerende tiltakene, administrer nødvendige endringer i planene, informer de berørte parter om situasjonen og fortsett med ledelsen.

Prosjektledelse kan defineres som disiplin for å organisere og administrere ressurser på en slik måte at et gitt prosjekt er fullført innenfor omfanget, tids- og kostnadsbegrensninger foreslått i begynnelsen. Derfor innebærer det å gjennomføre en rekke aktiviteter som forbruker ressurser som tid, penger, mennesker, materialer, energi, kommunikasjon (blant andre) for å oppnå forhåndsdefinerte mål.

Basert på denne definisjonen av prosjektledelse er de nødvendige kunnskapsområdene en god leder må ha for å kunne utføre sitt arbeid effektivt, definert og etablert, og de er:

• Integrasjon og omfang av prosjektet: Dette området er oppsummert i to ord: oppdrag og visjon. Prosjektlederen må være klar over omfanget av prosjektet når det gjelder vilkår og tider, og fremfor alt når det gjelder innvirkning. Dette inkluderer utvikling og gjennomføring av en plan og kontroll av endringer. For dette må du vite de spesifikke tekniske og konstruktive aspektene for å utføre arbeidet.
• Beregning av tider og tidsfrister: Denne kompetansen innebærer utarbeidelse av en tidsplan hvor de planlagte oppgavene er fastsatt, deres gjennomføringsperioder og de tilgjengelige ressursene for hver enkelt. Prosjektlederen må kunne operere programmer og applikasjoner som brukes til å utvikle arbeidsplaner, for eksempel Microsoft Project, Primavera, etc.
• Kostnadsledelse: Den gode prosjektlederen må håndtere de spesifikke og generelle kostnadene gjennom et tidligere arbeid med ressursplanlegging (både menneske, materiale, utstyr og teknikere).
• Kvalitetsledelse: er nødvendige oppgaver for å gjennomføre tiltak som gjør det mulig å evaluere kvaliteten på produkter, tjenester eller innhold og eliminere alle hindringene som hindrer å oppnå høyere tilfredshet. For å oppfylle denne kompetansen må sjefen vite de tekniske og kvalitetsbestemmelsene som gjelder i miljøet der konstruksjonen utføres.
• Human Resources Management: Dette inkluderer ansettelse av høyt kvalifisert personell, evaluering av deres resultater og styring av insentiver; med ideen om å ta beslutninger som øker produktivitetsnivået og engasjementet til de som er involvert i prosjektet.
• Forholdsforvaltning: Prosjektlederen må også utvikle et forhold og kommunikasjonsplan som tilpasser seg behovene til hvert tilfelle. Planen må i utgangspunktet vurdere distribusjonen av informasjonen, fluiditeten derav og avsløring av statusen til hver fase av prosjektet, fra den første til den endelige leveransen.
• Risikostyring: Dette kunnskapsområdet har å gjøre med å identifisere de truslene som arbeidsteamet kan møte når som helst i utførelsen, samt styringen av disse risikoene, enten å dempe effekten eller reversere effekten.

Kort sagt er prosjektledelse en av de største utfordringene en sivilingeniør må møte under sitt profesjonelle liv, og som han ikke har vært helt forberedt på i klasserommene, derfor er alle gode profesjonelle som bestemmer seg for å tilegne sig Til denne disiplinen må du ta beslutningen om å forberede deg på hver av de kunnskapsområdene som er nødvendige for å være en utmerket prosjektleder.