Internett og blogger

Hvordan lage en automatisk indeks med Microsoft Word

 

Microsoft Word er vanligvis et av de programmene vi lærte å bruke uten å ta et kurs. Driver med clic y skriv vi innså at det tjener til å lage dokumenter, som har tabeller, hvilke tabeller gjør summering som i Excel, og det har noen ekstra ting til den blå skjermen til Word Perfect.

Dette har ikke vært et av emnene mine, med unntak av små saker som går til Tag Kontor for dødelig, å vite hvor å konsultere når vi trenger å gjøre dem eller minnet svikter oss.

Ofte har dokumentene vi jobber med, på den andre siden, en innholdsfortegnelse. For korte dokumenter er det ikke nødvendig å komplisere verden, men hvis vi gjør en jobb på mange sider, må vi helt sikkert lære denne typen Microsoft Word-attributter. Jeg innrømmer at jeg var redd for det selv en stund, til jeg forklarte det til en av teknikerne mine, og jeg innså at det bare gjøres i tre enkle trinn at det de tar er å praktisere.

1. Arbeid med tekststiler

Det er andre måter å gjøre dette på, men jeg foretrekker å gjøre det via stiler, da dette også tjener til å arbeide tekstene på en ensartet måte; velg den øvre kategorien "Design" for å se delen av forhåndsdefinerte stiler.

For å vise sidepanelet, gjøres det fra nederste hjørne av segmentet, som vist på bildet.

[Sociallocker]

I tilfelle vi håper å lage en ny stil, er det beste hvordan det gjøres med dimensjonering av AutoCAD. Vi lager teksten med font, farge, innrykk og andre attributter du vil smake, så høyreklikker vi musen og lagrer den i stil som en ny stil. Det er verdt å se malene som følger med Office, noen har god smak, for ikke å starte fra bunnen av, så fra samme panel kan du endre dem.

indekser i ord

Så når vi tildeler stil til et avsnitt, gjør vi det med ett klikk. Med fordelen at endring av stilen endrer tekst, uten å måtte gjøre det avsnitt for avsnitt. På denne måten kan du lage forskjellige typer titler, undertekster, utfyllingstekst, tekst for bilder, kort sagt eventuelle kommentarer som gir dokumentet en jevn smak.

2. Opprett indeksen

Å ha "Referanser", Vi klikker på rommet der vi opptar at indeksen for innhold er plassert, så velger vi Innholdsfortegnelse og deretter valgte "sett innholdsfortegnelse... "som vist på bildet.

indekser i ord

Som et resultat vises et panel der noen stiler vises. I alternativet "Endre... "velger vi navnet på stilene som vi håper vil gå i indeksen og prioriteten. og med dette er vi opprettet innholdsindeksen med hyperkoblinger til den respektive siden.

indekser i ord

Hvis vi ønsker å endre stilen til dette, endres den i knappen "Alternativer... ”Jeg foreslår at vi ikke kompliserer før vi har øvd oss ​​i de enkle tingene i prosedyren.

3. Oppdater indeksen

Hvis vi gjør endringer i dokumentet, høyreklikker vi bare på indeksen og velger å oppdatere feltene. Det spiller ingen rolle om vi sletter kapitler eller endrer nummereringen, alt oppdateres automatisk.

indekser i ord

Allerede med dette innlegget har ingen unnskyldning min teknikere til å lage stilige rapporter om det store arbeidet de gjør i feltet.

... grammatikk, prosodi, utkast, strekking av bilder og konsistens ... ikke løst av Word.

[/ Sociallocker]

 

Golgi Alvarez

Forfatter, forsker, spesialist i landforvaltningsmodeller. Han har deltatt i konseptualisering og implementering av modeller som: National System of Property Administration SINAP in Honduras, Model of Management of Joint Municipalities in Honduras, Integrated Model of Cadastre Management - Registry in Nicaragua, System of Administration of the Territory SAT in Colombia . Redaktør for Geofumadas kunnskapsblogg siden 2007 og skaper av AulaGEO Academy som inkluderer mer enn 100 kurs om GIS - CAD - BIM - Digitale tvillinger-emner.

Relaterte artikler

5 Kommentarer

  1. Sannheten jeg ikke fant noe nyttig her gir meg ikke svaret jeg leter etter

  2. Sannheten er at det er mange gode ting du kan gjøre med google

  3. Dette har bare tjent meg til å innse uoverensstemmelsene i ulogiske tenkemåter som ikke når noen vei eller riktig ....

  4. Det er ikke å lage en indeks, det er å lage en innholdsfortegnelse ... en indeks gir plasseringen av bestemte ord og uttrykk i dokumentet ... (God referanse, men for innholdsfortegnelser):

  5. Jeg hadde glemt et siste skritt, så jeg gjorde det til fots, takk

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert. Obligatoriske felt er merket med *

Tilbake til toppen-knappen