Kanbanflow - et godt program for å kontrollere ventende oppgaver

Kanbanflow, er et produktiv verktøy som kan brukes gjennom nettleseren eller på mobile enheter, det er mye brukt i eksterne arbeidsforhold, det vil si freelance type; med det kan organisasjonene eller arbeidsgruppene se fremdriften av hver enkelt medlems aktiviteter. Hvis du er en av dem som har flere oppgaver og ikke vet hvordan de skal organisere, eller hvis du har flere ansatte og ikke vet hvordan du skal overvåke fremdriften din, er Kanbanflow for deg.

I denne artikkelen vil vi vise bruken av dette verktøyet helt gratis, gjennom et eksempel; ikke uten først å vise hovedvisningen eller instrumentbrettet. Nettgrensesnittet er ganske enkelt, når du går inn, kan du se en hovedlinje som inneholder: menyknappen - boards- (1), varsler (2), konfigurasjon (3), hjelp (4) og profilen til personen som tilhører organisasjonen (5).

På samme måte er det to faner i hovedvisningen, one-boards - hvor alle de opprettede brettene er plassert, egenskapen til medlemmet som har kommet inn på plattformen, og også de som er opprettet av de nærmeste veiledere.

I den andre kategorien - medlemmer - er det en liste over alle medlemmer av arbeidsgruppen og deres kontakt-e-post.

  • Eksempel på bruk

For å illustrere operasjonen bedre, vil et eksempel bli gjort fra en reell oppgave.

1. Opprett bord: Du kan lage så mange brett som du vil, i disse er at alle oppgavene skal styres og plasseres. For å lage brettet er det to alternativer, en i hovedvisningen av verktøyet, hvor du klikker på knappen opprett bord - tro styret- (1) og den andre er via konfigurasjonsknappen (2); Det er utsikt over organisasjonen, og hvor mange plater den har og knappen lage bord.

2. Du kan lage et brett ved å velge ett av følgende alternativer: Du Kanban styre med dette et styre er opprettet med kolonner av dine preferanser, er det andre alternativet til å kopiere et brett laget tidligere (med samme struktur), og den tredje er å skape en dashboard som viser informasjonen til flere brett som organisasjonen har.

3. Den starter med det første alternativet, hvor navnet på styret er angitt (1), og det velges om styret tilhører en organisasjon, eller er av uavhengig bruk (2). Prosessen følges (3), og kolonnevinduet åpnes, systemet åpner 4 kolonner som standard (4), hver viser hastighetsnivået for hver oppgave. Navnene kan endres og justeres avhengig av arbeidsgruppens dynamikk og behov, legge til eller eliminere kolonner (5), prosessen følges (6).

4. Det neste punktet er å angi hvilken av kolonnene de ferdige jobbene skal plasseres (1), hvis verktøyet oppretter en ny kolonne, eller hvis det ikke er nødvendig å spesifisere (2) i det nåværende styret. Det siste trinnet er å angi hvor mange oppgaver som kan innkvarteres for hver kolonne - WIP (4), prosessen er ferdig (5).

5. På slutten av styret er observert å legge oppgaver, du klikker på den grønne korset ved siden av hvert kolonnenavn (1), et vindu med detaljer om oppgaven, åpnes navn - kolonnen der du bor (ideer ) (2), farge preferanse vinduet medlemmer utføre oppgaven knyttet til en bedre søke tags (3), beskrivelse av oppdraget (4) relaterte kommentarer (5). På høyre side av vinduet, til en rekke verktøy gjøre ytterligere spesifikasjoner på oppgaven (6).

  • Bruken av farger i oppgaver kan være relevant for mange, siden med disse er det mulig å skille mellom helt forskjellige eller like prosesser, slik at du kan visualisere fremdriften av hver av oppgavene mye raskere.
  • Kommentarene er et annet punkt som gjør dette verktøyet stort, siden styremedlemmen eller aktivitetsovervåkeren kan angi spesifikasjoner med hensyn til aktiviteten, er en annen måte å knytte til medlemmet som utfører selve prosessen.

6. Verktøyene som bidrar til å styre oppgaven bedre, er følgende: Legg til (1): Du kan legge til beskrivelser, medlemmer, etiketter, undertaker, tidsfrist, estimert varighetstid, manuell tid, kommentarer,

Flytt (2): Flytt til et annet brett eller en annen kolonne. Timer (3): Start nedtelling (teller), dette har den særegne som integrerer pomodoro teknikken, som består i å etablere faste tidsperioder mellom 25 og 50 minutter; Den er fullstendig konfigurerbar ved å få tilgang til konfigurasjonen når den er startet. Rapporter (4): resultatrapporter. Mer (5): Opprett URL knyttet til aktiviteten. Slett (6): Slett

Rapporter kan gi et inntrykk av hva som har vært utviklingen av aktiviteten, og dermed den personen som gjør det. Forenkler seg selv, er veileder ikke gjennomføre ekstern rapportering til plattformen, for en sløsing med tid ville bli vurdert. Likeledes, den pomodoro teknikken gir en oppgave i 50 minutter, kan gi fullbyrder aktivitet hvileperioder 5 minutter, er disse små områder av resten kalles pomodoros, etter at personen akkumulerer 4 pomodoros, resten neste vil være 15 minutter.

7. Underoppgavene er nøkkelen til opprettelsen av oppdragene, dette fordi de med dem kan identifisere hvor langt aktiviteten har utviklet seg, etter at de har klart dem, kontroller du på hver av boksene til du bestemmer at Prosessen er fullført, og oppgaven kan flyttes til kolonnen med ferdigstillede aktiviteter.

8. Etter at preferansene er etablert, blir oppgaven forlatt som følger, og legges til den tilsvarende kolonnen.

9. I øyeblikket endrer oppgaven statusen, blir den bare tatt med markøren og trukket til stillingen som vurderes. Det er imidlertid nødvendig å merke seg at nye oppgaver ikke kan inkluderes, inntil de som er i ferd med å gjennomføres, er dette en måte å sikre at alle oppgaver er fullført, og at folk ikke massivt inkluderer oppgaver som ikke senere Du kan avslutte.

10. Det er et helt tilpassbart verktøy. I konfigurasjonene av brettene kan du definere en annen type egenskaper, for eksempel navnendring, eier, hvis du vil arkivere eller flytte til organisasjonen, angi farger på hvert brett, tidsgrense, enheter av anslag (poeng eller tid)

11. Fra mobilen kan du følge opp oppgavene, via nettleseren din, det er ikke et mobilprogram, som kan lastes ned fra en appbutikk, for å verifisere statusen til oppgavene mens du ikke har en datamaskin Lukk, det er veldig nyttig.

12. Styrene vises, og åpenbart hver av oppgavene som er opprettet, for å vise hver kolonne, bare skyv skjermen for å vise alle prosessene og deres fremdriftsnivå.

Final Thoughts

Det er et stort skritt for ledere av små bedrifter, digitale bedrifter og til og med de som trenger å organisere seg i sine aktiviteter (som studenter eller delte personlige prosjekter), og disse er i sin tur integrert av et annet sett med flere deloppgaver. .

I tillegg er det en måte for veiledere å delegere aktiviteter til sin gruppe av medlemmer. Det er interessant, som med et gratis verktøy som dette, det er mulig å visualisere alle bevegelsene i organisasjonen, det er ikke begrenset når det gjelder noen av funksjonalitetene, det er ingen blokkert handling som gir større brukervennlighet. Og hvis det ikke var nok, slutter det ikke når ansatte blir tildelt aktiviteter - som det skjer med agendaer, notatbøker og andre kontorressurser - dette er et annet pluss som kan gjøre at du overfører dataene dine til dette verktøyet.

Vi håper det har vært nyttig, og inviterer interesserte parter til å få tilgang Kanbanflow fra din nettside, eller fra den mobile nettleseren, vil være en helt måte å gå inn i produktiviteten av den digitale tidsalderen på en enkel og vennlig måte.

Legg igjen en kommentar

Din e-postadresse vil ikke bli publisert.

Dette nettstedet bruker Akismet for å redusere spam. Lær hvordan kommentardataene dine behandles.