Kanbanflow - et godt program for å kontrollere ventende oppgaver

Kanbanflow, er et produktiv verktøy som kan brukes gjennom nettleseren eller på mobile enheter, det er mye brukt i eksterne arbeidsforhold, det vil si freelance type; med det kan organisasjonene eller arbeidsgruppene se fremdriften av hver enkelt medlems aktiviteter. Hvis du er en av dem som har flere oppgaver og ikke vet hvordan de skal organisere, eller hvis du har flere ansatte og ikke vet hvordan du skal overvåke fremdriften din, er Kanbanflow for deg.

I denne artikkelen vil vi vise bruken av dette verktøyet helt gratis, gjennom et eksempel; ikke uten først å vise hovedvisningen eller instrumentbrettet. Nettgrensesnittet er ganske enkelt, når du går inn, kan du se en hovedlinje som inneholder: menyknappen - boards- (1), varsler (2), konfigurasjon (3), hjelp (4) og profilen til personen som tilhører organisasjonen (5).

På samme måte er det to faner i hovedvisningen, ett –bord - der alle de opprettede tavlene ligger, eid av medlemmet som har kommet inn på plattformen, og også de som er opprettet av de nærmeste veilederne.

I den andre kategorien - medlemmer - er det en liste over alle medlemmer av arbeidsgruppen og deres kontakt-e-post.

• Eksempel på bruk

For å illustrere operasjonen bedre, vil et eksempel bli gjort fra en reell oppgave.

1. Opprett bord:  Du kan lage så mange brett som du vil, i disse er at alle oppgavene skal styres og plasseres. For å lage brettet er det to alternativer, en i hovedvisningen av verktøyet, hvor du klikker på knappen opprett bord - tro styret- (1) og den andre er via konfigurasjonsknappen (2); Det er utsikt over organisasjonen, og hvor mange plater den har og knappen lage bord.

2. Det er mulig å lage et brett ved å velge ett av følgende alternativer: kanbanbrett, med dette oppretter du et brett med kolonnene du ønsker, det andre alternativet er å kopiere et tidligere opprettet brett (med samme struktur), og det tredje er lage et dashbord som viser informasjonen til de flere dashboards som organisasjonen har.

3. Den starter med det første alternativet, hvor navnet på styret er angitt (1), og det velges om styret tilhører en organisasjon, eller er av uavhengig bruk (2). Prosessen følges (3), og kolonnevinduet åpnes, systemet åpner 4 kolonner som standard (4), hver viser hastighetsnivået for hver oppgave. Navnene kan endres og justeres avhengig av arbeidsgruppens dynamikk og behov, legge til eller eliminere kolonner (5), prosessen følges (6).

4. Det neste punktet er å spesifisere i hvilke av kolonnene de ferdige jobbene skal plasseres (1), hvis verktøyet oppretter en ny kolonne, eller hvis det ikke er nødvendig å spesifisere (2) i det aktuelle kortet. Det siste trinnet er å indikere hvor mange oppgaver som kan innkvarteres for hver kolonne - WIP (4), prosessen (5) er ferdig.

5. På slutten av styret er observert å legge oppgaver, du klikker på den grønne korset ved siden av hvert kolonnenavn (1), et vindu med detaljer om oppgaven, åpnes navn - kolonnen der du bor (ideer ) (2), farge preferanse vinduet medlemmer utføre oppgaven knyttet til en bedre søke tags (3), beskrivelse av oppdraget (4) relaterte kommentarer (5). På høyre side av vinduet, til en rekke verktøy gjøre ytterligere spesifikasjoner på oppgaven (6).

• Bruken av farger i oppgaver kan være relevant for mange, siden med disse er det mulig å skille mellom helt forskjellige eller like prosesser, slik at du kan visualisere fremdriften av hver av oppgavene mye raskere.
• Kommentarene er et annet punkt som gjør dette verktøyet stort, siden styremedlemmen eller aktivitetsovervåkeren kan angi spesifikasjoner med hensyn til aktiviteten, er en annen måte å knytte til medlemmet som utfører selve prosessen.

6. Verktøyene som hjelper deg med å bedre oppgaven er følgende: Legg til (1): du kan legge til beskrivelser, medlemmer, koder, underoppgaver, frist, estimert varighet, manuell tid, kommentarer,

Flytt (2): Flytt til et annet brett eller en annen kolonne. Timer (3): Start nedtelling (teller), dette har den særegne som integrerer pomodoro teknikken, som består i å etablere faste tidsperioder mellom 25 og 50 minutter; Den er fullstendig konfigurerbar ved å få tilgang til konfigurasjonen når den er startet. Rapporter (4): resultatrapporter. Mer (5): Opprett URL knyttet til aktiviteten. Slett (6): Slett

Rapporter kan gi et inntrykk av hva som har vært utviklingen av aktiviteten, og dermed den personen som gjør det. Forenkler seg selv, er veileder ikke gjennomføre ekstern rapportering til plattformen, for en sløsing med tid ville bli vurdert. Likeledes, den pomodoro teknikken gir en oppgave i 50 minutter, kan gi fullbyrder aktivitet hvileperioder 5 minutter, er disse små områder av resten kalles pomodoros, etter at personen akkumulerer 4 pomodoros, resten neste vil være 15 minutter.

7. Deloppgavene er nøkkelen for opprettelsen av oppgavene, dette fordi det sammen med dem er mulig å identifisere hvor mye aktiviteten har gått, etter at de er klare, blir det sjekket på hver av boksene til det at prosessen er fullført og oppgaven kan flyttes til den fullførte aktivitetskolonnen.

8. Etter at preferansene er etablert, er oppgaven som følger, og blir lagt til den tilsvarende kolonnen.

9. Når oppgaven endrer status, blir den ganske enkelt tatt med markøren og dratt til den aktuelle posisjonen. Det er imidlertid nødvendig å begrense, at nye oppgaver ikke kan inkluderes, før de som er i prosess er utført, dette er en måte å sikre at alle oppgaver er fullført, og at folk ikke massivt inkluderer oppgaver som senere ikke de kan fullføre.

10. Det er et helt tilpassbart verktøy, i konfigurasjonene til tavlene kan du definere andre typer egenskaper, for eksempel å endre navn, eier, hvis du vil arkivere eller flytte organisasjonen, spesifisere fargene på hvert tavle, tidsgrense, estimeringsenheter (poeng eller tid)

11. Fra mobilen kan du spore oppgavene, gjennom nettleseren du velger, det er ikke en mobilapplikasjon, som kan lastes ned fra hvilken som helst appbutikk, for å verifisere statusen til oppgavene mens det ikke er noe en datamaskin i nærheten er veldig nyttig.

12. Tavlene vises, og åpenbart hver av oppgavene som er opprettet, for å visualisere hver kolonne, skyver du bare skjermen slik at alle prosessene og deres fremdriftsnivå vises.

Final Thoughts

Det er et stort skritt for ledere av små bedrifter, digitale bedrifter og til og med de som trenger å organisere seg i sine aktiviteter (som studenter eller delte personlige prosjekter), og disse er i sin tur integrert av et annet sett med flere deloppgaver. .

I tillegg er det en måte for veiledere å delegere aktiviteter til sin gruppe av medlemmer. Det er interessant, som med et gratis verktøy som dette, det er mulig å visualisere alle bevegelsene i organisasjonen, det er ikke begrenset når det gjelder noen av funksjonalitetene, det er ingen blokkert handling som gir større brukervennlighet. Og hvis det ikke var nok, slutter det ikke når ansatte blir tildelt aktiviteter - som det skjer med agendaer, notatbøker og andre kontorressurser - dette er et annet pluss som kan gjøre at du overfører dataene dine til dette verktøyet.

Vi håper det har vært nyttig, og inviterer interesserte parter til å få tilgang Kanbanflow fra din nettside, eller fra den mobile nettleseren, vil være en helt måte å gå inn i produktiviteten av den digitale tidsalderen på en enkel og vennlig måte.